ฟีเจอร์ Nudge และ Snooze ของ GMAIL ตัวช่วยเตือนคุณไม่ให้ลืมอีเมล์สำคัญ

ตัวช่วยทำงานไว
 

         ฟีเจอร์ Nudge ของ GMAIL คือตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบอัตโนมัติ โดยมีวัตถุประสงค์ 2 ประการ

         (1) แจ้งเตือนให้เราตอบอีเมล์สำคัญ

         (2) แจ้งเตือนให้เราติดตามอีเมล์ที่ส่งเราออกไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับคำตอบ

        มาดูตัวอย่างนี้กัน:

 

        วิธีการตั้งฟีเจอร์ Nudge:

        เราสามารถตั้งเปิดฟีเจอร์นี้ได้โดยกดที่ Setting (ที่มีไอคอนเป็นรูปเฟืองมุมบนขวา) 

        ดูภายใต้แท็บ General

        เลื่อนลงมาด้านล่าง จะเจอคำว่า Nudges: แล้วให้ติ๊ก option ที่ต้องการ กล่าวคือ



          แนะนำให้ตอบอีเมล์ โดยจะนำอีเมล์ที่ยังไม่ได้ตอบขึ้นไปไว้บนสุดของกล่องจดหมายเข้า

          แนะนำให้ติดตามอีเมล์ที่เราส่งออกไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับคำตอบ โดยจะนำอีเมล์ขึ้นไปไว้บนสุดของกล่องจดหมายเข้า 


        ส่วนฟีเจอร์ Snooze ของ GMAIL ก็คือตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเช่นกัน

        เหมือนนาฬิกาปลุกที่มีปุ่ม Snooze ถ้าเรายังไม่อยากตื่น กดปุ่มเพื่อขอนอนต่ออีกหน่อย แล้วเธอก็จะปลุกให้อีกที

        ฟีเจอร์ Snooze ก็เหมือน ปุ่ม Snooze ที่ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ คุณต้องกดปุ่มสั่งเองว่าจะให้อีเมล์นี้เด้งขึ้นมาให้ดูที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าอีกทีเมื่อใด (ไม่เหมือน Nudge ที่ทำงานอัตโนมัติ)

        ฟีเจอร์ Snooze มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีแผนชัดเจนว่า เราจะต้องกลับมาจัดการกับอีเมล์ฉบับนี้อีกครั้งเมื่อไหร่

        วิธีการตั้งฟีเจอร์ Snooze:


 
        แค่ไปที่ปุ่มรูปนาฬิกาที่ด้านขวาสุดของรายการอีเมล์ เมื่อชี้ไปที่รูปนาฬิกา จะปรากฏคำว่า Snooze แล้วคลิกลงไป จะมีคำถามว่า จะให้ Snooze ไปถึงเมื่อไหร่ แล้วเลือกเวลาที่ต้องการ



        เท่านี้ คุณก็สามารถจะวางแผนทำงานกับอีเมล์ที่ยังไม่เร่งด่วน โดยไม่ลืมอีเมล์สำคัญๆ ที่จะต้องตอบ หรือที่ต้องติดตามเพิ่มเติม ☺

โดยทีมงาน Six Facets Press